Relatório e Contas do ano de 2009

Associação de Estudantes da Escola Artística Soares dos Reis

Relatório e Contas do ano de 2009

No sentido de dar cumprimento à alínea e), do artigo 16º. Dos estatutos que regem a Associação de Estudantes da Escola Artística Soares dos Reis, serve o presente Relatório e Contas para tornar público e ser entregue á próxima Direcção, Assembleia Geral de Alunos e Conselho Directivo, o conjunto de actividades, receitas e despesas realizadas durante o mandato da actual Direcção da Associação, no período compreendido entre os dias 18 de Maio de 2009 e 26 de Outubro de 2009, data esta prevista para a concretização do processo eleitoral que designará os corpos sociais da futura Associação.

I – Actividades

22 de Maio - Festa do Círculo de Fogo/Concerto dos Pé Na Terra - No âmbito deste evento, a Associação de Estudantes decidiu organizar uma banca de comida e bebida para angariação de fundos, supervisionar a venda de bilhetes e a entrada do público no espaço escolar e auxiliar a montagem de todo o espaço onde se desenrolaram as actividades nessa noite.

O5 de Junho – Baile de Finalistas - Neste evento, a Associação de Estudantes, a convite e pedido dos principais organizadores do baile, responsabilizou-se pela fiscalização da entrada de todos os participantes no portão da escola e, posteriormente, tornou públicas as fotos tiradas durante toda a festa no blog colectivo da Associação de Estudantes.

09 de Junho – Festa de Final de Ano – Projecto exclusivamente da A.E., onde apostamos numa convergência de bandas cujos membros frequentam a Soares dos Reis e proporcionar a todos os alunos e público em geral 3 concertos de Rock/Indie; são elas: Parallel Speech, Yaiks e Black Jackers. Pedimos o auxílio a docentes e à Associação de Pais na questão da segurança interna e a entrada foi taxada com bilhetes vendidos a 1Euro.

09/10 de Julho – Mostra de Curtas Metragens – Esta mostra de Cinema, organizada por uma professora de Cinema teve também a participação da Associação de Estudantes: divulgamos o evento com a distribuição de panfletos pelo centro do porto, envio de e-mails a todos os contactos de alunos da escola e publicação do acontecimento no blog e encerramos a mostra de cinema, no dia 10 de Julho à noite com uma actuação de Bossa Nova no auditório, com a participação de elementos do Círculo de Fogo.

29 de Setembro – Sessão de Esclarecimento com Carlos Prata – Esta reunião, realizada no auditório, foi organizada inteiramente pela A.E. com o intuito de tirar todas as dúvidas em relação ao projecto do novo edifício da Soares dos Reis.

30 de Setembro – Workshop de Origami – esta oficina de trabalho foi coordenada pela Sérgio Resende, na hora de almoço de quarta-feira na cantina da escola com o principal objectivo de dar a conhecer aos participantes técnicas base da arte de Origami.

02 de Outubro – Feira de Cerâmica – esta feira foi organizada na entrada principal da escola, à hora de almoço de sexta-feira, onde vendemos exercícios de cerâmica que faziam parte da escola e que a AE pediu para usufruto próprio e da comunidade escolar.

(Na semana de 19 a 23 de Outubro a A.E. tenciona organizar uma semana de actividades, no entanto as finanças referentes a esses eventos entrarão no próximo relatório da A.E.)

II - Contas

Despesas

Pé Na Terra # 22 de Maio

3 embalagens de copos 2.52 euros

2 embalagens de guardanapos 0.98 euros

5 bolos 25.00 euros

Refrigerantes 20.00 euros

4 garrafas de groselha 10.76 euros

Total: 59.26 euros

Núcleo Verde

Vaso de Bonsai 9.00 euros

Total: 9.00 euros

Material de Escritório/Papelaria/Outros

2 senhas de andante 1.90 euros

Cofre portátil com segredo 24.70 euros

Lata de spray preta 2.40 euros

Papel de Cenário 4.20 euros

Total: 33.20 euros

Festa de Final de Ano # 09 de Junho

Velas/estátua de Jesus/aquário/aguarelas 9.70 euros

Pagamento de Custos às bandas 60.00 euros

Cabos eléctricos 20.00 euros

Total: 89.70 euros

Sessão de Esclarecimento com Carlos Prata

Águas 1.60 euros

Total: 1.60 euros

Workshop de Origami

Papel 2.10 euros

Total: 2.10 euros

Saldos Negativos # Total: 194.86

Receitas

Pé Na Terra # 22 de Maio

Venda de comida e bebida 100.00 euros

Total: 100.00 euros

Festa de Final de Ano # 09 de Junho

217 bilhetes vendidos 217.00 euros

Total: 217.00 euros

Feira de Cerâmica # 02 de Outubro

Peças vendidas 17.00 euros

Total: 17.00 euros

Saldos Positivos # Total: 334.00 euros

Numerário em Caixa a 16 de Outubro de 2009 – 139.14 euros

Escola Artística Soares dos Reis, 16 de Outubro de 2009

O Presidente da Associação de Estudantes

Luís Valentim Pereira Monteiro